Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Nikolay Kovidin (AscensIQ)

Richard-Hermeling-Strasse 21 A, 49808 Lingen (Ems), Deutschland

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 174 3915346

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Software sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

Bei jedem Aufruf des Dienstes werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Dies ist technisch erforderlich, um den Dienst anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Dienstes.

Zur Nutzung des Dienstes ist ein Nutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Betriebs-/Firmenname, Passwort in verschlüsselter Form) sowie die im laufenden Betrieb erzeugten Inhalte (z. B. Aufgaben, Schichten, Dienstpläne, Uploads).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich ist.

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eingesetzt werden insbesondere:

• Microsoft (E-Mail-Kommunikation und Newsletter-Versand)
• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• PayPal (Zahlungsabwicklung)

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen nutzen wir die Zahlungsdienstleister Stripe und PayPal. Die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsdaten, Zahlungsmittel) werden von den jeweiligen Anbietern verarbeitet. Vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern) werden ausschließlich bei den Zahlungsdienstleistern gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen über unseren Dienst. Der Versand erfolgt über Microsoft. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Der Dienst nutzt KI-gestützte Funktionen. KI wird eingesetzt für: (1) die automatische Übersetzung von Inhalten der Benutzeroberfläche sowie von Hilfe-/Rechtsinhalten in weitere Sprachen, (2) den Wissens-Assistenten, der Fragen der Nutzer auf Basis der im Betrieb hinterlegten Dokumente und Standards beantwortet, und (3) die Zusammenfassung von Schichtdaten zu einem Schicht-Briefing. Hierzu werden die jeweils erforderlichen Texte (z. B. die Frage, die betreffenden Dokument-/Standardinhalte bzw. die Schichtdaten) an eine KI-gestützte Technologie-Plattform übermittelt.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Weitere Informationen zum KI-Einsatz finden Sie in unserem KI-Transparenzhinweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien (z. B. lokale Speicherung im Browser), die für den Betrieb des Dienstes und die Anmeldung erforderlich sind. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sofern wir nicht notwendige Technologien einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected].

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir sind in sozialen Netzwerken präsent. Wenn Sie mit uns dort in Kontakt treten, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Unsere Profile:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tamara-kovidin-473b58427
• Facebook: https://www.facebook.com/ascensiq
• Instagram: @tomfox132

Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.