KI-Transparenzhinweis
Stand: August 2026
Dieser Hinweis informiert über den Einsatz von Systemen der Künstlichen Intelligenz (KI) in unserem Dienst. Er dient der Transparenz gemäß der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung / EU AI Act), insbesondere Art. 50, sowie den Grundsätzen der DSGVO.
1. Wofür wir KI einsetzen
Wir setzen KI für folgende Funktionen ein: (1) automatische Übersetzung von Inhalten (Texte der Benutzeroberfläche sowie Hilfe- und Rechtsinhalte, die auf Wunsch in weitere Sprachen übersetzt werden); (2) den Wissens-Assistenten, der Fragen der Nutzer in Alltagssprache beantwortet – ausschließlich auf Basis der im jeweiligen Betrieb hinterlegten Dokumente und Standards und mit Angabe der verwendeten Quelle; (3) die automatische Zusammenfassung bereits vorhandener Schichtdaten (erledigte/offene Aufgaben, Probleme, Notizen) zu einem kurzen Schicht-Briefing.
Bei Übersetzungen ist die deutsche Fassung jeweils die Ausgangs- und maßgebliche Fassung; Übersetzungen in andere Sprachen werden maschinell erstellt und dienen dem besseren Verständnis.
Der Wissens-Assistent und das Schicht-Briefing erstellen ihre Ausgaben allein aus den von Ihnen bereitgestellten bzw. im Betrieb erfassten Inhalten und ergänzen keine erfundenen Fakten. Die Bilderkennung von Fotos ist derzeit nicht Teil dieser Funktionen. Sollten neue KI-gestützte Funktionen hinzukommen, werden wir diesen Hinweis entsprechend aktualisieren.
2. Wie die KI-Funktionen arbeiten
Für die genannten Funktionen werden die jeweils erforderlichen Texte an eine KI-gestützte Technologie-Plattform übermittelt, die auf modernen KI-Sprachmodellen (large language models, z. B. aus den Modellfamilien GPT, Claude oder Gemini) basiert. Bei der Übersetzung sind dies die zu übersetzenden Texte; beim Wissens-Assistenten die Frage sowie die betreffenden Dokument- und Standardinhalte; beim Schicht-Briefing die zusammenzufassenden Schichtdaten.
Wir geben bewusst keinen bestimmten Anbieter als allein maßgeblich an, da die zugrunde liegende Technologie-Plattform je nach Verfügbarkeit und Qualität unterschiedliche Modelle einsetzen kann. Es werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Texte übermittelt.
3. Keine automatisierten Einzelentscheidungen
Der Dienst trifft keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Die KI wird nicht dazu verwendet, über Personen (z. B. Beschäftigte oder Kunden) automatisiert zu entscheiden, sie zu bewerten oder zu selektieren.
4. Grenzen der KI-Funktionen
Maschinelle Übersetzungen können Fehler, Ungenauigkeiten oder missverständliche Formulierungen enthalten. Insbesondere bei rechtlich relevanten Inhalten (z. B. AGB, Datenschutzerklärung, Impressum) ist ausschließlich die deutsche Ausgangsfassung rechtlich verbindlich.
Auch die Antworten des Wissens-Assistenten und die Schicht-Briefings können unvollständig oder ungenau sein. Sie ersetzen nicht das eigene Urteilsvermögen; maßgeblich sind stets die zugrunde liegenden Original-Dokumente, Standards und Aufzeichnungen. Bitte prüfen Sie wichtige Angaben bei Bedarf anhand der genannten Quelle.
Bei Unklarheiten oder Widersprüchen zwischen der deutschen Fassung und einer Übersetzung hat die deutsche Fassung Vorrang.
5. Menschliche Aufsicht und Verantwortung
Der Einsatz der KI erfolgt unter menschlicher Verantwortung. Die Auswahl der zu übersetzenden Inhalte und die Bereitstellung des Dienstes verantwortet der Anbieter. Sie können sich mit Fragen zum KI-Einsatz jederzeit an uns wenden.
6. Datenschutz
Soweit im Rahmen der KI-Übersetzung personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
7. Kontakt
Bei Fragen zum Einsatz von KI in unserem Dienst erreichen Sie uns unter: [email protected].